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Excel表格数据引用(合并)的方法

有时候我们在制作Excel表格的时候需要引用另外一个Excel表格的数据,这时我们需要vlookup函数来帮忙。下面用一个简单的实例说明该函数的使用方法。

sheet1

sheet1

sheet2

sheet2

我们想要的结果是把sheet2中学生学号对应的成绩填入相同学号的sheet1当中去。现在我们先来填张三同学的成绩,鼠标点击张三的成绩栏。在函数区域输入以下内容:=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$7,2,FALSE)

vlookup函数

解释一下这个函数的功能,我们想在这里填入张三的成绩,A2表示要查找的条件,这里他的值是1001,我们要查找学号1001的成绩。Sheet2!$A$2:$B$7,2表示查找的范围,张三的成绩要从sheet2表的A2到B7之间的范围内查找。2表示查找的结果所在列,这里成绩在sheet2表的第二列,所以填“2”, FALSE表示非顺序查找。

输入完成以上的内容然后“回车”,张三的成绩就会显示出来了。

其他同学的成绩你也可以按着上面的方法来输入,比如王二的成绩的函数为=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$2:$B$7,2,FALSE).区别就是王二的学号1002在sheet1的位置是A3.

当然其他同学的成绩不用一一输入函数来获得,可以利用“格式复制”来获得,将鼠标点击张三成绩处,放在又下角鼠标指针变成“+”时,顺势按下鼠标左键往下拉。

格式复制

下面就是我们所要得到的结果。

结果

下面是这个小实例的下载地址:Excel表格数据引用.xls

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分类: 软件编程 标签: , 浏览量:1,769 次阅读
  1. 2013年5月11日12:11 | #1

    博主讲的很好,学习了,有机会一定要请教请教一下。

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